Privacybeleid

Stichting Bouw een School Oeganda hecht veel waarde aan de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we dat doen en welke rechten je hebt. We doen ons best dit zo helder en transparant mogelijk uit te leggen.

Wij houden ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en verwerken zo min mogelijk gegevens, alleen wanneer dat nodig is.

Dit beleid is voor het laatst bijgewerkt op 14 mei 2026.

Wie is verantwoordelijk?

Stichting Bouw een School Oeganda is verantwoordelijk voor de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Veneweg 174, 7946 LM Wanneperveen
KvK 96749431 — RSIN 867745733
E-mail: info@bouweenschool.org

Welke gegevens verzamelen we?

Wij verzamelen alleen de gegevens die nodig zijn om onze stichting te laten draaien en jouw donaties te verwerken:

• Donatiegegevens: naam, e-mailadres, donatiebedrag en het type donatie (eenmalig of maandelijks).

• Betaalgegevens: deze worden rechtstreeks door onze betaaldienstverlener Mollie verwerkt. Wij ontvangen zelf geen bankrekeningnummers of andere betaalgegevens.

• Contactgegevens: wanneer je ons een e-mail stuurt, bewaren we de inhoud van die correspondentie om je te kunnen helpen.

• Technische gegevens: onze hostingomgeving registreert standaard server-logs (IP-adres, tijdstip en opgevraagde pagina) voor beveiliging en foutopsporing. Daarnaast bewaren wij IP-adressen kortstondig in het werkgeheugen om geautomatiseerd misbruik van het donatieformulier tegen te gaan; deze worden niet permanent opgeslagen.

Waarvoor gebruiken we deze gegevens?

Wij gebruiken jouw gegevens voor de volgende doelen:

• Het verwerken en administreren van jouw donatie.

• Het sturen van een bevestiging of bedankje per e-mail.

• Het beheren van maandelijkse donaties, inclusief de mogelijkheid om deze stop te zetten.

• Het voldoen aan onze wettelijke verplichtingen, waaronder de financiële administratie en de eisen die aan onze ANBI-status worden gesteld.

• Het beantwoorden van vragen die je ons stelt.

De grondslagen voor deze verwerkingen zijn de uitvoering van een overeenkomst (jouw donatie), het voldoen aan een wettelijke verplichting en ons gerechtvaardigd belang om als stichting goed te functioneren.

Met wie delen we gegevens?

Wij verkopen jouw gegevens niet aan derden. We delen ze alleen met partijen die ons helpen bij onze werkzaamheden, en uitsluitend voor zover dat nodig is:

• Mollie — onze betaaldienstverlener, die jouw donatie veilig afhandelt.

• Ploi en Hetzner — onze hostingproviders, die de website en database technisch beheren. De servers staan binnen de Europese Economische Ruimte (Duitsland).

• Onze e-mailprovider, voor het versturen van bevestigingsmails.

• Onze accountant en de Belastingdienst, voor zover dat wettelijk vereist is.

Met deze partijen hebben wij, waar de AVG dat voorschrijft, een verwerkersovereenkomst. Onze verwerkers zijn gevestigd binnen de Europese Economische Ruimte. Voor onze huidige e-mailprovider geldt dat nog niet; daarom maken wij in 2026 de overstap naar een Europese provider.

Hoe lang bewaren we jouw gegevens?

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is. Voor eenmalige donaties verwijderen we naam en e-mailadres twee jaar na de donatie. Voor maandelijkse donaties geldt dezelfde termijn van twee jaar, gerekend vanaf het moment dat je het abonnement opzegt.

Onbetaalde of mislukte donatie-pogingen verwijderen we binnen dertig dagen. Onze betaaldienstverlener Mollie bewaart de volledige betalingshistorie conform de wettelijke bewaartermijn voor financiële administratie (zeven jaar, AWR artikel 52). E-mailcorrespondentie wordt bewaard zolang dat nuttig is om jouw vraag goed af te handelen, en daarna verwijderd.

Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor de werking van de site en de beveiliging van het donatieformulier. Wij gebruiken geen tracking-cookies en geen analytische cookies waarvoor toestemming vereist is.

Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om jouw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of misbruik. Verkeer met onze website verloopt versleuteld via HTTPS. Betaalgegevens worden uitsluitend verwerkt in de beveiligde omgeving van Mollie.

Jouw rechten

Op grond van de AVG heb je een aantal rechten met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Het recht op inzage in de gegevens die wij van jou hebben.

• Het recht op correctie van onjuiste gegevens.

• Het recht op verwijdering van jouw gegevens, voor zover wij niet wettelijk verplicht zijn deze te bewaren.

• Het recht op beperking van de verwerking en het recht van bezwaar.

• Het recht op overdraagbaarheid van jouw gegevens.

• Het recht om een maandelijkse donatie op elk moment stop te zetten via de link in onze bevestigingsmail.

Wil je gebruikmaken van een van deze rechten? Stuur dan een e-mail naar info@bouweenschool.org. We reageren binnen vier weken.

Een klacht indienen

Heb je een klacht over hoe wij met jouw gegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, dan kijken we samen of we het kunnen oplossen. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen, bijvoorbeeld bij veranderingen in onze werkwijze of in de wet. De meest recente versie vind je altijd op deze pagina.